La gerencia de proyectos
es una disciplina que puede ayudar a las organizaciones de desarrollo
a lograr que sus proyectos sean mas eficientes y efectivos en
el logro de sus metas. Esto se logramediante:
• La estandarización de procesos y practicas en la gerencia de proyectos
• Reducir riesgos e incrementar las posibilidades de éxito en todas las fases de un proyecto
• Evitar la duplicación de esfuerzos y la sub-utilización de recursos
• Incrementar el impacto de sus intervenciones e incrementar la satisfacción de los beneficiarios
Una organización que sistemáticamente emplea las metodologías modernas de gerencia de proyectos asegura de que los recursos disponibles son usados en la forma mas eficiente, lo que incremente las posibilidades que las necesidades de los beneficiarios sean cumplidas por el proyecto.
Una metodología moderna de proyectos ayuda a las organizaciones a enfocarse en los proyectos adecuados y asegura de que los proyectos logren sus metas programáticas de una manera eficiente y efectiva.
Comentarios de Usuarios
Gracias… lidero una organización
de Consultoría en Gerencia de Proyectos, su información
es valiosa para nuestra organización y para nuestros clientes. Etiopía
Muchas gracias por proveernos materiales
tan útiles!. Sudáfrica
Agradecemos mucho los valiosos recursos que nos han proporcionado.
Nos comprometemos utilizarlos y promoverlos a partir de ahora.
Kenia
He visitado su página web y se ve que ustedes han puesto
mucho trabajo en esto. Felicitaciones!. Les prometo que
vamos a reconocer su organización cada vez que usemos
sus materiales. Mozambique
Gracias por su publicación para organizaciones de desarrollo.
Creo que sus técnicas y manuales son muy adecuados a nuestro
contexto nepalés. Les aseguramos que vamos a compartir
su información con otras personas en mi organización!
Nepal
Gracias por su e-book de gerencia de proyectos. Lo hemos descargado
y lo estamos utilizando. Reconocemos su organización cada
vez que usamos sus materiales. Es un placer! Madagascar.
Las
organizaciones de desarrollo requieren cada vez lograr un
mayor impacto con menos recursos, requieren poder entregar sus
proyectos a tiempo, dentro del presupuesto y en la calidad - no
solo esperada - sino demandada por los donantes y los beneficiarios
Las organizaciones tiene cada día una
mayor urgencia de contar con mejores herramientas, practicas
y metodologías en el manejo de sus proyectos. Los donantes requieren que las organizaciones
tengan mejores controles que permitan prevenir problemas e incrementar
los resultados de las intervenciones del proyecto. Las organizaciones necesitan cada vez mas competencias
gerenciales en el personal responsable de manejar los proyectos,
en el futuro esta competencia será un requisito indispensable para obtener fondos
de donantes.
PM4DEV fue creada para proveer con servicios
de consultaría y capacitación en el área de gerencia
de proyectos. Basamos nuestra metodología en un ciclo
de gerencia de proyectos que incorpora nueve procesos gerenciales
y una serie de herramientas, formatos y practicas para poder
manejar proyectos de todo tamaño.
Nuevo Libros - Serie de la Gerencia de Proyectos
PM4DEV publica cuatro nuevos libros sobre las restrucciones de la gerencia de proyectos, los libros son gratis y pueden ser bajados de nuestro web site en el siguiente enlace:
Este libro presenta los elementos basicos de la gerencia de proyectos requeridos por las organizaciones de desarrollo y ayuda humanitaria. Los lectores desarrollaran un entendimiento básico de las herramientas, la práctica y las competencias necesarias para la gerencia proyectos de diversa complejidad.
El libro incluye ideas prácticas sobre las competencias clave a un director de proyecto deben aprender para ser mas eficaces en el logro de los objetivos del proyecto y cómo las organizaciones pueden beneficiarse por el uso de las modernas prácticas de gestión de proyectos.
Para adquirir un copia del libro selecione el siguiente boton.
Curso en CD-ROM, Fundamentos de la Gerencia de Proyectos
En este curso, cubrimos
los fundamentos de la gerencia de proyectos para organizaciones
de desarrollo. El curso ofrece una visión general del
ciclo de gerencia del proyecto y los nueve procesos de gestión
de proyectos; con especial atención al nuevo papel que
el gerente de proyecto tiene que desempeñar, así como
las habilidades necesarias para ejecutar con éxito un
proyecto. Incluimos también las
estructuras organizativas necesarias para apoyar y coordinar
el trabajo del proyecto.
Este curso se divide en cinco lecciones fáciles
de aprender:
Introducción a la gerencia de proyectos
El ciclo de gerencia del proyecto
La gerencia de procesos del proyecto
Las funciones y las responsabilidades del gerente de proyecto
La estructura de la organización para la gerencia
de proyectos
Nueva Edicion - Conexión, Boletin Trimestral
Conexión es nuestro boletín trimestral para compartir con ustedes las herramientas, prácticas y nuestra experiencia en la gerencia de proyectos de desarrollo. Nuestro objetivo es ayudarle a incrementar sus habilidades y conocimientos sobre las prácticas modernas de gestión de proyectos que a su vez ayudará a aumentar el impacto del proyecto.
Nuestro última edicion contiene los siguientes artículos:
1. Metodología estándar
2. Gobernabilidad del
Proyecto
3. La Organización del
Proyecto
4. Gerencia de Proyectos y
el Ciclo del Proyecto
Para acceder y descargar nuestro boletín en formato PDF, haga clic aquí Conexión
El Ciclo de la Gerencia
de Proyectos
Un elemento clave de una metodología de proyecto es la aplicación de procesos dentro de un ciclo de proyecto que se repite continuamente para adaptarse a un contexto cambiante. Este ciclo repetitivo continúa hasta que todas las actividades del proyecto y los objetivos se han cumplido.
El ciclo de Proyectos consiste
de seis fases...
Presione en la imagen para mayor
información...
Las
Restricciones del Proyecto
Cada proyecto debe manejar cuatro restricciones básicas; alcance, presupuesto, cronograma y calidad. El éxito de un proyecto depende de las aptitudes y los conocimientos de un gerente de proyecto para manejar estas restricciones y poder desarrollar los planes y procesos a fin de mantenerlos en equilibrio.
PM4DEV
alcance
cronograma
presupuesto
calidad
La gestión de proyectos es la planificación, implementación y seguimiento de las actividades del proyecto para cumplir los objetivos del proyecto. Mediante el eficaz control y el equilibrio de las limitaciones del alcance, cronograma, presupuesto y calidad en la tareas y servicios que cumplan o superen las expectativas del proyecto por las partes interesadas, en especial las
expectativas de donante y los beneficiarios. La gerencia de proyectos es esencialmente una manera de garantizar que el proyecto es capaz de cumplir sus objetivos en
una forma efectiva y eficaz, reduciendo los riesgos sin comprometer la calidad de sus intervenciones. Esto se logra mediante el uso de procesos,
metodologías, técnicas y herramientas estándares que permitan su aplicación en todos los proyectos de la organización.
La gestión del alcance del proyecto incluye los procesos necesarios para garantizar que el proyecto incluya todo el trabajo necesario, y sólo el trabajo necesario para completar el proyecto con éxito. El enfoque principal es la definición y el control de lo que esta y no está incluido en el proyecto.
Gestión del alcance es la descripción de los límites del proyecto. Define lo que el proyecto va a entregar y lo que no va a entregar. El alcance es el entendimiento que todos los interesados tienen del proyecto, es también una definición de los límites del proyecto. El propósito del control de cambio del alcance es de proteger la viabilidad del proyecto de acuerdo al contrato y definido en Marco Lógico. En otras palabras, el contrato del proyecto define el alcance del proyecto, y cualquier cambio debe tener su autorización respectiva.
Gestión del cronograma es el proceso que incluye las acciones necesarias para garantizar la conclusión oportuna del proyecto. Incluye la elaboración de un calendario que contiene todas las actividades del proyecto, es una herramienta de comunicación que informa a los interesados del proyecto sobre el estado del proyecto y da a los miembros del equipo de proyecto información, en forma de gráficos y diagramas, cuando cada actividad debe iniciar y concluir. El cronograma es creado usando estimaciones mediante un método de consenso, cada fecha del cronograma se estima, y si esas fechas no tienen el insumo de las personas que se van hacer el trabajo, el cronograma será inexacto. La gestión del cronograma incluye el procedimiento para controlar los cambios y definir quienes pueden autorizar los cambios.
La gestión de presupuesto es un conjunto de procesos necesarios para garantizar que el proyecto este dentro del presupuesto aprobado. La capacidad del proyecto de gestionar los recursos financieros obtenidos por la organización será una medida no sólo del cumplimiento de los requisitos del donante, sino también una medida de su eficiencia. Los riesgos en esta área tienen el mayor impacto para el proyecto, la organización y para los beneficiarios; una inadecuada gestión del presupuesto puede conducir a la apropiación indebida de fondos, mala asignación de los gastos y pérdidas que la organización pueda tener que cubrir utilizando sus limitados fondos irrestrictos. Planes presupuestarios mal ejecutados pueden resultar en un apuro de última hora de gastar los fondos asignados.
La gestión de la calidad es el proceso para garantizar que el proyecto satisfaga las necesidades de los beneficiarios. La calidad es definida como el compromiso de entregar los resultados del proyecto y satisfacer las expectativas de los beneficiarios, lo que significa que la calidad es, en última instancia definida por el beneficiario. La calidad no tiene que ver con la entrega de los materiales o servicios más caros; es asegurar que los resultados del proyecto son pertinentes a las necesidades de los beneficiarios, que son entregados en forma oportuna y adecuada a las condiciones en que tienen que ser utilizados. Se trata de cumplir el compromiso que el proyecto hizo en su inicio de manera de que cumpla con los objetivos
diseñados y esperados tanto por el donante como por los beneficiarios.
Muchas gracias
por esta información. Este es muy oportuno para nosotros
los profesionales que trabajan en los países más
pobres como Etiopía. Hay una enorme necesidad de aumentar
la "eficiencia" en todos los niveles de las intervenciones
de desarrollo. Etiopia
Gracias por su información. Estamos formado
un Instituto que tendrá un curso de Desarrollo en la Comunidad
y de tecnologías apropiadas y tenemos necesidades de
materiales para formar a nuestros alumnos. Apreciamos sus esfuerzos
en el envío de estos materiales nos lo cual es útil.
India
Brillante! Gracias. UK
Muchas gracias, sus recursos serán
de gran importancia para nuestra Organización. Nos pondremos
en contacto con usted cuando estamos dispuestos a utilizarlas.
Transmitiremos este mensaje a las personas y organizaciones
que estén interesados.Sri Lanka
Sumamente útil de
recursos. Mantengan el buen trabajo y continúen
ayudando a las personas y organizaciones como nosotros, gracias
de nuevo. Peru
Creo que es fantástico
que estén haciendo este tipo de materiales disponibles. He
trabajado en desarrollo internacional durante más de
10 años y he visto varios intentos de
proveer una adecuada prestación para la formación en gerencia de proyectos
debido a la falta de comprensión del contexto en el que trabajamos.
Espero que esto proporcionará el tipo de cosas que necesitan las organizaciones
de desarrollo.Sudan
La
falta de una metodología moderna de gerencia de
proyectos resulta en duplicación de esfuerzos,
produce resultados de mayores costos, incrementa los riesgos.
Todo esto limita a las organizaciones a alcanzar sus
metas programáticas, generando resultados inaceptables
y desconfianza de los donantes y beneficiarios.
La gestión de proyectos es la planificación, implementación y seguimiento de las actividades del proyecto para cumplir los objetivos del proyecto. Mediante el eficaz control y el equilibrio de las limitaciones del alcance, cronograma, presupuesto y calidad en la tareas y servicios que cumplan o superen las expectativas del proyecto por las partes interesadas, en especial las
expectativas de donante y los beneficiarios. La gerencia de proyectos es esencialmente una manera de garantizar que el proyecto es capaz de cumplir sus objetivos en
una forma efectiva y eficaz, reduciendo los riesgos sin comprometer la calidad de sus intervenciones. Esto se logra mediante el uso de procesos,
metodologías, técnicas y herramientas estándares que permitan su aplicación en todos los proyectos de la organización.
La gestión del alcance del proyecto incluye los procesos necesarios para garantizar que el proyecto incluya todo el trabajo necesario, y sólo el trabajo necesario para completar el proyecto con éxito. El enfoque principal es la definición y el control de lo que esta y no está incluido en el proyecto.
Gestión del alcance es la descripción de los límites del proyecto. Define lo que el proyecto va a entregar y lo que no va a entregar. El alcance es el entendimiento que todos los interesados tienen del proyecto, es también una definición de los límites del proyecto. El propósito del control de cambio del alcance es de proteger la viabilidad del proyecto de acuerdo al contrato y definido en Marco Lógico. En otras palabras, el contrato del proyecto define el alcance del proyecto, y cualquier cambio debe tener su autorización respectiva.
Gestión del cronograma es el proceso que incluye las acciones necesarias para garantizar la conclusión oportuna del proyecto. Incluye la elaboración de un calendario que contiene todas las actividades del proyecto, es una herramienta de comunicación que informa a los interesados del proyecto sobre el estado del proyecto y da a los miembros del equipo de proyecto información, en forma de gráficos y diagramas, cuando cada actividad debe iniciar y concluir. El cronograma es creado usando estimaciones mediante un método de consenso, cada fecha del cronograma se estima, y si esas fechas no tienen el insumo de las personas que se van hacer el trabajo, el cronograma será inexacto. La gestión del cronograma incluye el procedimiento para controlar los cambios y definir quienes pueden autorizar los cambios.
La gestión de presupuesto es un conjunto de procesos necesarios para garantizar que el proyecto este dentro del presupuesto aprobado. La capacidad del proyecto de gestionar los recursos financieros obtenidos por la organización será una medida no sólo del cumplimiento de los requisitos del donante, sino también una medida de su eficiencia. Los riesgos en esta área tienen el mayor impacto para el proyecto, la organización y para los beneficiarios; una inadecuada gestión del presupuesto puede conducir a la apropiación indebida de fondos, mala asignación de los gastos y pérdidas que la organización pueda tener que cubrir utilizando sus limitados fondos irrestrictos. Planes presupuestarios mal ejecutados pueden resultar en un apuro de última hora de gastar los fondos asignados.
