El Ciclo de la Gerencia de Proyectos

Las fases en un proyecto siguen un ciclo que representa un proceso continuo en que cada fase provee los elementos necesarios para la siguiente fase. Por ejemplo, la fase de monitoreo provee informacion acerca de cambios y ajustes necesarios para que los planes puedan alcanzar los objetivos deseados. La naturaleza ciclica comprende las fases de planear, implementar, monitorear y adaptar; durante la vida del proyecto.

  • Iniciar. Es en esta fase donde la idea y propuesta para un nuevo proyecto se inicia y donde la autorizacion a la propuesta da paso a la asignacion de los recursos necesarios para iniciar los planes en detalle del proyecto.
  • Planear. Esta fase incluye la planificacion de todas las actividades del proyecto, inlcuyendo el detalle de cronograma, presupuestos y los planes para manejo de la informacion, riesgos y recursos del proyecto.
  • Implementar. Implementacion incluye las aciones para que las actividades sean emprendidas por el personal a cargo, incluyendo el liderazgo en la gerencia del proyecto y communicacion con los varios grupos interesados en el proyecto.
  • Monitorear. Esta fase se dedica a medir el avanze del proyecto de acuerdo a los planes y objetivos deseados, utiliza informacion del marco logico, presupuesto y cronongrama.
  • Adaptar. Esta fase usa los resultados del monitoreo para definor los cambios que se necesitan hacer para mantener el curso del proyecto, cambios ocurren a medida de que el proyecto avanza y mas informacion es disponible.
  • Cerrar. La fase de cierre del proyecto ocurre cuando todas las actividades planeadas han sido cumplidas y da paso a la evalucion final del proyecto para determinar si los objetivos finales fueron logrados.

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