Las
fases en un proyecto siguen un ciclo que representa un proceso continuo
en que cada fase provee los elementos necesarios para la siguiente fase.
Por ejemplo, la fase de monitoreo provee informacion acerca de cambios
y ajustes necesarios para que los planes puedan alcanzar los objetivos
deseados. La naturaleza ciclica comprende las fases de planear, implementar,
monitorear y adaptar; durante la vida del proyecto.
- Iniciar.
Es en esta fase donde la idea y propuesta para un nuevo proyecto
se inicia y donde la autorizacion a la propuesta da paso
a la asignacion de los recursos necesarios para iniciar
los planes en detalle del proyecto.
- Planear. Esta fase incluye la
planificacion de todas las actividades del proyecto, inlcuyendo el
detalle de cronograma, presupuestos y los planes para manejo de la
informacion, riesgos y recursos del proyecto.
- Implementar. Implementacion incluye
las aciones para que las actividades sean emprendidas por el personal
a cargo, incluyendo el liderazgo en la gerencia del proyecto y communicacion
con los varios grupos interesados en el proyecto.
- Monitorear. Esta fase se dedica
a medir el avanze del proyecto de acuerdo a los planes y objetivos
deseados, utiliza informacion del marco logico, presupuesto y cronongrama.
- Adaptar. Esta fase usa los resultados
del monitoreo para definor los cambios que se necesitan hacer para
mantener el curso del proyecto, cambios ocurren a medida de que el
proyecto avanza y mas informacion es disponible.
- Cerrar. La
fase de cierre del proyecto ocurre cuando todas las actividades
planeadas han sido cumplidas y da paso a la evalucion final del
proyecto para determinar si los objetivos finales fueron logrados.
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