Nuestra
Vision |
Las organizaciones de desarrollo y ayuda humanitaria adoptaran y valoraran a la gerencia proyectos como un factor clave de su trabajo y podrán atribuir el uso de metodologías de gerencia de proyectos como una parte de su éxito para reducir la pobreza y aumentar el bienestar social, económico y de salud de los grupos y comunidades con las que trabajan
Nuestra metodología de gerencia de proyectos de desarrollo ayuda a las organizaciones a cumplir sus objetivos estratégicos mediante la estandarización de procesos, la reducción de riesgos, y evitar la duplicación de esfuerzos.
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Articulos
en Gerencia de Proyectos
Artículos gratis de dos a tres páginas que contienen consejos prácticos e ideas sobre las prácticas de la gerencia de proyectos en el ámbito de desarrollo y ayuda humanitaria. |
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 Los Beneficios de una Metodologia de Gerencia de Proyectos. Las organizaciones de desarrollo y ONGS pueden beneficiarse al utilizar una metodologia consistente en sus proyectos lo que permite reducir esfuerzos e incrementar los resultados. Una metodología es un sistema documentado para realizar actividades en una manera coherente, constante, confiable, y replicable incluyendo los métodos, procedimientos, y técnicas empleadas para lograr los objetivos y las metas del proyecto.
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 Las Restricciones en un Proyecto Existen cuatro limitantes en un proyecto: el alcanze, el cronograma, presupuesto y calidad, estas determinan los factores basicos para el exito de un proyecto. Manejar las tres restricciones es la principal responsabilidad del Gerente de Proyecto. Cada restricción tiene una meta específica y un proyecto se define como exitoso cuando ha logrado las tres metas. Fracasar en una de las restricciones tiene un impacto directo en las otras dos, un retrazo en el proyecto tiene un impacto en el presupuesto, así como un aumento en el alcance tiene un impacto en el tiempo y el presupuesto.
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 El Alcance del Proyecto. El alcance es la descripción de los límites del proyecto. Define tanto lo que el proyecto entregará y lo que no entregará. El alcance incluye la visión que todos los interesados tienen en el proyecto; es en si una definición las fronteras del proyecto. El propósito de la gestión del alcance es establecer un proceso que permita la incorporación de cambios asegurando que los cambios contribuya a la meta final del proyecto, los cambios son acordados por los interesados del proyecto y aprobados por la gerencia y el donante.
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 El Cronograma del Proyecto. El cronograma del proyecto es la organización de todas las actividades del proyecto en base al tiempo y a sus dependencias. El cronogram define una fecha del comienzo y una fecha del final de cada actividad.La meta de definir el cronograma es para que el equipo de proyecto tenga una comprensión completa de todo el trabajo que necesita debe lograr. Al definir el cronograma del proyecto también se desarrolla una comprensión de las limitaciones, las dependencias y secuencia de las actividades.
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 El Presupuesto del Proyecto. La definición de un proyecto exitoso es aquel que cumple cuatro criterios de éxito: que el proyecto del ámbito de aplicación se entrega en el plazo previsto, se entrega dentro del presupuesto y, una vez emitido, se atiende a las expectativas de calidad de los donantes y los beneficiarios. Para los administradores de proyectos con verdadero éxito se debe concentrar en el cumplimiento de la totalidad de los criterios. El objetivo de la gestión del presupuesto es controlar los costos del proyecto dentro del presupuesto aprobado para lograr las metas del proyecto. |
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 La Calidad del Proyecto. La calidad se ha definido como “la totalidad de características de una entidad que refieren su capacidad de satisfacer necesidades indicadas o implicadas. “1 Las necesidades indicadas e implicadas de la calidad son los insumos usados en definir los requisitos del proyecto, del donante y de los beneficiarios. También se define como la “conformidad a los requisitos o aptitud para el uso”2; cuál significa que el producto o los servicios deben cumplir los objetivos previstos del proyecto y tener un valor al donante y a los beneficiarios y que los beneficiarios pueden utilizar el material o el servicio de lafora que fue disenado originalmente.
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Problemas Complejos |
Hoy en día los proyectos de desarrollo son más complejos y requieren la participación de grupos cada vez más diversos. Los gerentes de proyectos requieren coordinar entre las múltiples necesidades de los beneficiarios. Requieren coordinar e integrar el trabajo de diferentes especialistas de diferentes campos, con la necesidad de utilizar diferentes enfoques para resolver problemas cada vez más complejos.
Los proyectos de desarrollo deben ser cuidadosamente diseñados teniendo en cuenta las contribuciones de los distintos grupos de interesados, los presupuestos de los proyectos deben ser administrados, los cronogramas supervisados, y los resultados evaluados. Este complejo ámbito requiere de una adecuada metodología de gerencia de proyectos.
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